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加强数字档案馆建设，
推动档案信息化工作不断前进
随着经济社会发展和信息时代的到来，档案工作的内外部环境发生了深刻变化。新的组织形态和治理形态不断催生新的档案记录形式和管理方式，档案工作面临从传统载体管理向数字管理转型升级的巨大挑战。
这次档案法的修订充分发挥立法在国家治理体系和治理能力现代化中的引领和保障作用，对电子档案的合法要件、地位和作用、安全管理要求和数字化档案馆建设等方面做出了明确规定。
本单位在数字档案馆建设和档案信息化方面已经起步，但在电子文件归档、档案系统和其他应用系统的集成等方面离最终目标还有很大差距，后续会随着集团公司数字档案馆建设工作的推进，积极开展相关工作的策划、实施，争取十四五期间能有一个大的提升。
加强档案工作责任制建设
档案是一个企业生产经营科研活动的真实记录，是企业管理及科研生产中的重要资源之一，企业档案管理制度中要求各部门对档案工作必须做到“三纳入”“四同步”。
但是在实际工作中，仍然存在归档责任不明确、归档文件质量不高，缺乏签署、文件不完整等问题，这实际上是档案工作责任制落实不到位的体现。档案管理从来都不仅仅是档案管理部门、专职档案人员的职责，而是需要企业经营管理、科研生产各层级组织及人员形成的整体组织的全员参与，要加大全员的档案意识教育。
新档案法明确规定国家机关团体企业单位应当建立档案工作责任制、检查制度、惩处制度，作为企业来讲，这方面的制度也要进行相应的完善，只有层层压实责任，才能确保各项工作顺利开展。同时，作为档案管理部门，也要加大检查力度，发现问题，要及时提醒指出，必要时要行使处罚权，督促各个责任部门、责任人员改进工作。
企业档案管理要融入中心任务，
主动提供知识服务
档案是企业可利用的重要的知识资源之一，然而这些知识不是自然生成的，需要经过提取和挖掘才能展示出来，必须通过档案信息资源开发来激活这些数据资产，使之成为企业管理者“鉴往知来”、“推陈出新”的重要依据，成为档案资政襄政的主要抓手，为企业决策和广大职工利用服务，从而实现企业档案管的重要使命。
档案管理人员要充分利用档案编研这一当前最行之有效的手段，贴近企业中心工作进行选题，选定的题目应立足实用、讲求实效，这样才能让编研成果有实际的应用价值。
在编研成果形式上，要紧随时代发展潮流，不局限于单一表现形式，要将声像、图文等多种档案形式进行融合，增强编研成果的感染力和吸引力。
总之，档案人员要拓宽思路、主动作为，多学习、勤思考、善总结，唯有这样才能持续推动企业档案服务利用工作水平不断提升。
来源：航天科工三院厂何鹏辉
编辑：张晓云
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